Privacybeleid

Stichting Netwerk Stoom hecht veel belang aan jouw privacy. Wij treffen maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Op deze pagina privacy- en cookieverklaring kun je lezen hoe wij jouw gegevens verwerken. 

Cookies 

Onze website https://netwerkstoom.nl maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat bij bezoek aan onze website wordt meegestuurd en in het geheugen van jouw laptop, tablet, telefoon of dergelijke wordt opgeslagen. Wij gebruiken deze cookies om onze website te verbeteren en goed te laten functioneren en beschermen. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, wordt een mededeling getoond waarin wij je uitleggen dat wij cookies gebruiken. Jouw verdere gebruik van onze website vatten wij op als toestemming voor het gebruik van cookies. https://netwerkstoom.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies. 

Je kunt jouw internetbrowser zo instellen dat je geen cookies opslaat op bijvoorbeeld jouw laptop of tablet. Daarnaast kun je ook alle cookies die eerder zijn opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen. 

Google Analytics 

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij gebruiken deze informatie om de werking van onze website te verbeteren. 

Social Media 

Op onze website is een koppeling met Social Mediaplatforms Twitter en LinkedIn gemaakt. Hierdoor wordt gebruik gemaakt van cookies van Twitter en LinkedIn, zodat ze je herkennen als je onze pagina wilt volgen op Twitter of LinkedIn. Voor deze cookies die onder andere worden geplaatst voor advertentiedoeleinden verwijzen wij naar de privacy-verklaringen van het betreffende Social Mediaplatform. 

Persoonsgegevens 

Website

Wij bewaren en gebruiken uitsluitend persoonsgegevens die je bij gebruik van onze website rechtstreeks aan ons op geeft in het kader van een door jouw gestelde vraag of dienst. Deze persoonsgegevens zijn: 

  • Jouw voor- en achternaam 
  • Jouw e-mailadres 
  • De naam van je werkgever of eigen onderneming 

Leden

  • Jouw voor- en achternaam 
  • Jouw e-mailadres 
  • De naam van je werkgever of eigen onderneming 
  • Factuuradres 
  • Datum aanvang lidmaatschap 
  • Soort lidmaatschap 

Deelnemers bijscholing en auditoren

De gegevens van de deelnemers van de bijscholing en van auditoren worden verzameld ten behoeve van de certificaten. Bij uitreiking van het certificaat worden auditoren opgenomen in het auditorenregister met de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam 
  • E-mailadres 
  • Naam werkgever of eigen onderneming 
  • Factuuradres 
  • Telefoonnummer 
  • Datum certificaat 
  • Beschikbaar voor audits of niet 
  • Datum bijscholing en/of laatste audit 

Indien auditoren  niet of niet langer in het register opgenomen willen worden, kunnen zij door het sturen van een mail aan penningmeester@netwerkstoom.nl om te worden uitgeschreven. Na drie jaar zonder bijscholing of uitvoeren van audits worden de gegevens van de auditoren verwijderd uit het register en worden zij hiervan op de hoogte gesteld. Voordat de beheerder van STOOM de gegevens van een auditor aan de opdrachtgever verstrekt (telefoonnummer, naam en mailadres) vraag deze hiervoor toestemming aan de auditor. De gegevens worden pas na toestemming van de auditor verstrekt.

Belangstellenden 

Ten behoeve van het verzenden van nieuwsbrieven bewaren wij de volgende gegevens: 

  • Voor- en achternaam 
  • E-mailadres 
  • Naam werkgever of eigen onderneming 

Bij elke nieuwsbrief kan de ontvanger door een muisklik uitschrijven voor de nieuwsbrief. Daarnaast zijn wij voornemens om ontvangers van de nieuwsbrief gelegenheid te geven hun gegevens te verwijderen, te wijzigen of aan te vullen naar believen. 

Contactformulier

Je kunt via onze website en onze nieuwsbrief de mogelijkheid gebruiken om vragen te stellen of gegevens te wijzigen middels een contactformulier. Je kiest zelf welke gegevens je daarbij verstrekt. 

Je rechten met betrekking tot persoonsgegevens 

Voor vragen of klachten over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen of verwijdering van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen. Mochten we er bij klachten samen niet uitkomen dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Verwerkers

STOOM gebruikt een aantal verwerkers: 

  1. E-boekhouden.nl voor de financiële administratie 
  2. MailChimp voor het verzenden van mailings 
  3. Dropbox voor het delen van bestanden met het bestuur van STOOM 
  4. Carien.eu voor hosting en onderhoud van de website

Met de verwerkers heeft STOOM afspraken gemaakt over de beveiliging van je persoonsgegevens.

Bewaartermijn 

De gegevens die je ons toestuurt, worden bewaard zolang als de aard van het contactformulier of de inhoud van jouw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. 

Derden 

STOOM publiceert jouw persoonsgegevens niet. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van onafhankelijke derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. 

Beveiliging 

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (SSL, Secure Sockets Layer). 

 

Contact

Onze contactgegevens zijn:

Stichting Netwerk Overheidsontwikkelmodel (STOOM)
E-mailadres: penningmeester@netwerkstoom.nl  
Telefoon nummer: +31 6 1221 3330 
Postadres: Peperstraat 37, 6678 AL  Oosterhout 
KvK nummer: 65803140 

Wijzigingen

Het is mogelijk dat deze privacy- en cookieverklaring na verloop van tijd wordt gewijzigd. Indien je na wijziging gebruik blijft maken van onze diensten dan betekent dat je akkoord gaat met de wijzigingen en daarmee de bijgewerkte verklaring. 

Deze verklaring is voor het laatst aangepast op 5 januari 2024.